Seit 2020 ist das Arbeiten von Zuhause ein großer Bestandteil unseres Lebens. Um weiterhin einen direkten Workflow und erfolgreiche Kommunikation zu gewährleisten, helfen seither Zoom Meetings dabei einen digitalen Treffpunkt für unterschiedlichste Belange bereitzustellen. Mit neuen Features sollen die Videokonferenzen in Zukunft noch interaktiver werden und den Ansprüchen des Home-Office gerecht werden. Anlässlich der „Zoomtopia“, einem firmeneigenen Presseevent des Unternehmens hinter Zoom, wurden die neuen Möglichkeiten präsentiert.
Neue Dimensionen von Videokonferenzen
Mit dem Arbeiten von Zuhause entwickeln sich ständig neue Bedürfnisse nach Möglichkeiten, die Kommunikation mit Kolleg:innen und dem geschäftlichen Umfeld zu optimieren. Die Pläne des Unternehmens Zoom Video Communications knüpfen an diesen Bedarf an und schaffen mit „Zoom Rooms Smart Gallery“ und dem neuen „Video Contact Center“ erweiterte Dimensionen von Zoom Meetings.
„Zoom Rooms Smart Gallery“ dient der Verbesserung von Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmer:innen und unterstützt mit optischen Anpassungen die Darstellung der Video-Feeds. Mit dem „Video Contact Center“ soll die Bearbeitung von Gesprächen oder anderen digitalen Veranstaltungen über Zoom möglich werden. Unterschiedliche Tools können dabei helfen, Kundengespräche oder andere Videokonferenzen auf- bzw. nachzubereiten.
Mehr Interaktion mit virtuellen Whiteboards
Die große Neuheit von Zoom ist die neue Whiteboard-Funktion, die ähnlich wie eine Notiztafel in einem nicht-virtuellen Besprechungsraum funktioniert. Zoom-Teilnehmer:innen können somit virtuelle Notizen, Skizzen oder Anmerkungen hinzufügen, die von jedem Gast des Zoom Meetings gesehen werden können. Dies ist besonders nützlich für Ideenfindungsprozesse oder Brainstorming. Rückwirkend lassen sich, im Gegensatz zum nicht-virtuellen Whiteboard, jegliche Änderungen und Zwischenergebnisse nachverfolgen.
Schließlich sollen bestehende Zoom-Funktionen erweitert werden. So soll es zukünftig möglich sein, App übergreifend zu arbeiten und andere Anwendungen in Zoom Meetings zu integrieren.
Wie Zoom relevant bleibt, wenn Home-Office Vergangenheit ist
Nicht nur die ständig wachsenden Ansprüche an eine guten Kommunikation im Home-Office sollen mit den neuen Funktionen von Zoom Meetings erfüllt werden. Auch die Rückkehr in das Büro, die aufgrund von aktuellen Entwicklungen der Corona-Pandemie und entsprechenden Maßnahmen allmählig wieder möglich werden kann, soll mit den Erweiterungen erleichtert werden. Wie Büromanagement in der Übergangsphase vom Home-Office zum Office funktionieren kann, zeigt Zoom mit dem Feature „Hot-Desk“. Mitarbeitende können vorab Arbeitsplätze im Büro reservieren und somit automatisch am entsprechenden Sitzplatz auf Zoom angemeldet werden.
Mit den neuen Erweiterungen von Zoom Meetings und anderen Möglichkeiten über Videokonferenzen eine beständige Unternehmenskommunikation zu gewährleisten, etablieren sich digitale Kommunikationsformen als hilfreicher Bestandteil des Arbeitsalltags. Diese haben die Chance auch nach der aktuellen Situation hinsichtlich der Corona-Pandemie weiter zu bestehen.